Niniejszy dokument („Polityka Prywatności”) przedstawia zakres i sposoby przetwarzania danych osobowych Kontrahentów Spółki Elektronika S.A. zgodny z aktualnymi przepisami prawa zwłaszcza Rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o sposobie wykorzystywania Państwa danych osobowych jest Elektronika S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Pucka 5, zwana dalej Spółką;
W związku z rodzajem i skalą prowadzonej działalności Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niemniej na Wszystkie pytania, uwagi i sprawy jakie chcielibyście Państwo poruszyć w tym kontekście prosimy przesyłać na adres odo@elektronika-sa.com.pl lub telefonicznie pod nr. (+48) 58 66 333 00
Są one pozyskiwane telefonicznie, droga mailową, za pośrednictwem kart udziałów w promocjach, konkursach, formularzach umożliwiających zapis do newslettera, szkoleń autoryzacyjnych czy zakładając konto w Systemie internetowym. Dane jakie pozyskujemy w konkretnym celu i kontekście są wykorzystywane jedynie w tym celu i kontekście. W razie konieczności możemy przekazać je organom publicznym (uprawnionym podmiotom, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości) w celach walki z oszustwami i nadużyciami.
Państwa dane jakie przetwarzamy to w szczególności:
Ponadto na potrzeby realizacji celów analitycznych systemu internetowego www.elektronika-sa.com.pl oraz stron parasolowych; www.mhi.info.pl; www.hkk.info.pl wykorzystywane narzędzia anonimowo pozyskują dodatkowe dane takie jak:
Jako, że dane te są anonimowe i Administrator nie dysponuje narzędziami stosownymi do ich deanonimizacji, powyższe informacje zostały ujęte w niniejszej polityce dla szczególnej transparentności i poszanowania danych Użytkowników. Dane te pozyskiwane są przez zewnętrzne narzędzia wykorzystywane przez Serwis (Google Analitics, YouTube). Oznacza to, że są one przetwarzane przez dostawców tych narzędzi na zasadach wynikających z ich regulaminów oraz polityk.
Firmy do których należą serwisy o których mowa powyżej, umożliwiają wykorzystywanie niektórych możliwości takich jak korzystanie z odtwarzacza Video na naszej stronie. Brak zgody na instalacje cookies spowoduje brak możliwości korzystania z tej funkcjonalności.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Odbiorcy danych | Czas przetwarzania |
|---|---|---|---|
| Obsługi newslettera | Art. 6 ust 1 lit. a. polegające na utworzeniu o obsłudze bazy użytkowników newslettera zgodnie z wyrażonymi potwierdzeniem zainteresowaniami i zgodą |
|
Do samodzielnej rezygnacji z Newslettera, cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. |
| Obsługi aplikacji rekrutacyjnych kandydatów do pracy | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. danych kandydatów do pracy w ramach realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy; (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Zgoda kandydata wyrażona działaniem w zakresie udostępnienia danych wykraczających poza powyższy zakres wymagany prawem |
|
Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane do 6 miesięcy od momentu osiągnięcia celu czyli chwili rozpoczęcia pracy przez wybranego kandydata. Dane mogą zostać usunięte także w związku z cofnięciem zgody, ze skorzystaniem z prawa do ich usunięcia lub sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania. |
| Obsługi i analizy zapytań ofertowych Kontrahentów | Art. 6 ust. 1 lit. f prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ofertowaniu i nawiązaniu współpracy biznesowej, obsłudze każdego rodzaju korespondencji oraz rozmów telefonicznych. Korespondencja jest archiwizowana na wypadek potrzeby przywołania jej przebiegu. |
|
Dane będą archiwizowane do momentu ustania celu ich przetwarzania |
| Obsługi zamówienia pod kątem formalnym i logistycznym | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podjęcie działań w celu wykonania umowy. |
|
Od początku obowiązywania umowy przez cały czas jej trwania aż do upływu terminu do złożenia potencjalnych roszczeń |
| Rozpatrywania oraz obsługi składanych przez Państwa reklamacji dotyczących towarów i usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes polegający ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami. |
|
Od momentu rozpoczęcia procesu reklamacyjnego aż do upływu terminu lub do złożenia potencjalnych roszczeń |
| Obsługi kierowanych do nas zapytań i zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i rozmów telefonicznych. Korespondencja jest archiwizowana na wypadek potrzeby przywołania jej przebiegu. |
|
Do czasu zamknięcia zgłoszenia, odpowiedzi na zapytanie i później jeśli zapytanie ma prowadzić do rozpoczęcia współpracy |
| Weryfikacji uprawnień f-gaz w związku z zakupem gazów lub urządzeń napełnionych substancjami kontrolowanymi | Art. 6 ust 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na weryfikacji uprawnień kontrahentów kupujących substancje kontrolowane lub urządzenia nimi napełnione |
|
Dane przechowywane są do momentu ustania obowiązku kontrolowania tych uprawnień. |
| Przetwarzania i archiwizacji w oparciu o przepisy prawa podatkowego | Art. 6 ust 1 lit. c. realizacji obowiązku prawnego polegającego na realizacji obowiązków podatkowych i księgowych |
|
Okres przetwarzania jest zgodny z przewidzianym w przepisach ujętych w Ustawie o rachunkowości |
| Analizowania i zarządzania Państwa aktywnością na stronach internetowych należących do Elektronika S.A. celem dostosowania treści do Państwa indywidualnych preferencji, zainteresowań oraz zachowań. | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na gromadzeniu i wykorzystywaniu statystyk w celu polepszenia zakresu i jakości oferowanych usług. |
|
Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania |
| Organizacji programów lojalnościowych i konkursów, w których możecie Państwo brać udział | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu i utrzymaniu Klienta. Art. 6 ust. 1 lit c tj. w niektórych przypadkach także obowiązku prawnym spoczywającym na Administratorze wynikającym z przepisów skarbowych i księgowych. |
|
Do czasu wniesienia sprzeciwu. W wyjątkowych sytuacjach także do momentu ustania obowiązku rozliczalności lub minięcia terminu do zgłaszania roszczeń. |
| Weryfikacja zdolności płatniczej, zabezpieczenia transakcji finansowych oraz windykacji | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na windykacji należności |
|
Do czasu ustania prawa do zgłaszania roszczeń. |
| Obsługi zgłoszeń i udziału w programach szkoleniowo- autoryzacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu i utrzymaniu Klienta. |
|
Do czasu ustania celu przetwarzania, lub zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych i ustania okresu uprawniającego do zgłaszania roszczeń. |
| Prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na gromadzeniu i wykorzystywaniu informacji związanych z prowadzonym biznesem, polegający na zabezpieczeniu dowodów w celach obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw. |
|
Do czasu zakończenia okresu powalającego na zgłaszanie roszczeń lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania |
| Obsługa grup użytkowników w portalach społecznościowych | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu i utrzymaniu Klienta. |
|
Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania |
| Zapewnienia bezpieczeństwa i integralności usług, które świadczymy drogą elektroniczną, w tym przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu sieciowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes polegający na weryfikacji tożsamości osób korzystających z zasobów udostępnianych wybranym użytkownikom dla zachowania bezpieczeństwa i integralności ich danych osobowych i informacji będących tajemnicą handlową. |
|
Rezygnacja z posiadania konta indywidualnego w Systemie internetowym lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania |
| Kontaktowania się także w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskaniu i utrzymaniu klienta |
|
Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania |
| Utworzenia konta w serwisie internetowym i nadania stosownych uprawnień do jego narzędzi i funkcjonalności | Art. 6 ust. 1 lit. f tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie informacji handlowej i przewag konkurencyjnych oraz przeciwdziałaniu oszustwom i nieuczciwej konkurencji. Zapewnienie ciągłości relacji biznesowej i dostępności Kontrahentów do danych. |
|
Przez okres podtrzymywania relacji biznesowej i 12 miesięcy od ostatniego logowania, chyba że konto zostanie zablokowane. Następnie archiwizowane w sposób zanonimizowany |
Wszystkie podmioty wymienione powyżej przetwarzają dane na podstawie zawartych umów, własnych regulaminów i gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych. Chodzi w szczególności o wszelkie deklaracje, raporty, sprawozdania i inne dokumenty księgowe, w których znajdują się Państwa dane osobowe.
Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
Gdy chodzi o Informacje Anonimowe jakie pozyskują dostawcy rozwiązań w Serwisie Internetowym, dostęp do nich mają dostawcy narzędzi lub wtyczek, które gromadzą Informacje Anonimowe. Dostawcy tych narzędzi są samodzielnymi administratorami danych w nich gromadzonych i mogą udostępniać te dane na zasadach określonych przez siebie we własnych regulaminach i politykach prywatności, na co nie mam wpływu
Google Ltd. – https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=pl
Microsoft Ltd. – https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy/gdpr-faqs
Państwa dane osobowe w określonych przypadkach mogą być przetwarzane poza obszar EOG. W związku z korzystaniem z usług pakietu Microsoft 365 oraz korzystania z mechanizmu Google Analytics dane mogą być transferowane do serwerów dostawcy w USA.
Każdy z dostawców w ramach standardowych zapisów umownych oraz własnych regulaminów i polityk zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa takiego transferu. Więcej informacji na ten temat poniżej:
Google Ltd. – https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=pl
Microsoft Ltd. – https://www.microsoft.com/pl-pl/trust-center/privacy/gdpr-faqs
Z uwagi na obowiązujące przepisy prawa Elektronika S.A. jako administrator ma obowiązek zapewnić: prawo dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Uprawnienia te można wykonać, gdy:
Użytkownik odwiedzający naszą stronę będzie miał możliwość dostosowania swoich preferencji dotyczących instalowania plików Cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe, które instalowane są w pamięci przeglądarki komputera lub urządzenia mobilnego, aby strona lepiej realizowała cele swojego istnienia.
Pliki cookies można podzielić na kilka grup. Część z nich służy najbardziej podstawowym funkcjom strony jak możliwość nawigacji, czy świadczenia żądanych usług. Są to pliki Niezbędne, których wyłączenie nie jest możliwe a bez których wizyta na tej stronie nie będzie możliwa.
Ponadto opcjonalnie, tj. w sposób możliwy do zarządzania przez użytkownika, instalowane mogą być cookies Analityczne, Funkcjonalne, Wydajnościowe i Reklamowe/ targetujące. Odpowiednio pliki Funkcjonalne, to pliki które wykorzystują informacje dotyczące preferencji prezentowania lub „zachowania” strony takich jak język w którym wyświetlana jest treść, zapamiętywanie decyzji dotyczących cookies itp.
Cookies Analityczne pozawalają w sposób anonimowy określić źródła ruchu przychodzącego, ilość wizyt czy określić przybliżony rejon z którego odbywają się odwiedziny na stronie. Pozwala nam to określić najbardziej popularne i pożądane treści, dzięki czemu możemy je poszerzać, dostosowywać i trafiać do większej liczby zainteresowanych.
Pliki Wydajnościowe to takie, które powalają zarządzającym stronom dowiedzieć się w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony. Daje to możliwość dostosowania narzędzi nawigacji, dostępności materiałów lub treści aby ułatwić docieranie do pożądanych zasobów strony. Pozwalają np. określić czy na skutek poszukiwania informacji o produkcie został o zakupiony, czyli sprawdzić jak wydajnie strona realizuje cele do których została stworzona.
Cookies Reklamowe zbierają anonimowe informacje o tym w jaki sposób użytkownik korzysta z Internetu i w oparciu o nie dostosować reklamy, ogłoszenia czy treści na innych stronach na których usługodawcy umożliwiają ich prezentację.
Wszystkie powyższe pliki zbierają dane w sposób anonimowy uniemożliwiając bezpośrednią identyfikacje osoby użytkownika. Pozwalają jedynie na statystyczną lub indywidualną analizę zebranych informacji.
W Poniższej tabeli znajduje się spis plików cookies związany z obsługą tej konkretnej strony. Tabela przedstawia ich nazwy, cel instalacji, grupę oraz ich datę/ okres ważności
| Nazwa | Cel | Ważność pliku cookie | Grupa |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Umożliwia prawidłowe funkcjonowanie podstawowych funkcji strony jak nawigacja, dostęp do obszarów zabezpieczonych. | Sesyjny plik cookie, usuwany po zamknięciu przeglądarki | Niezbędne |
| JScookieCHECK | Zapamiętywanie zgody na cookie. | Traci ważność po 11 miesiącach | Niezbędne |
| Nazwa | Cel | Ważność pliku cookie | Grupa |
|---|---|---|---|
| JScookiecheck GA | Narzędzie Google Analytics służy do analizowania ruchu w serwisie. W ramach tego narzędzia nie są gromadzone jakiekolwiek dane pozwalające na bezpośrednie zweryfikowanie osoby użytkownika. Dane sesyjne jakie pozyskuje administrator to przede wszystkim: czas spędzony na stronie, przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami, źródło ruchu. Wyłączenie Google Analytics, skutkuje pozbawieniem możliwości skutecznego analizowania ruchu w serwisie. | Plik cookie instalowany w pamięci przeglądarki usuwany automatycznie po 11 miesiącach od ostatniego użycia | Opcjonalne |
Państwa dane w jakie przetwarzamy w celu realizacji Newsletteru są przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę. Będziemy wykorzystywać je wyłącznie do tego celu nie udostępniając ich żadnym innym Administratorom ani podmiotom. Niniejsze wiadomości będą stanowić informację handlową w rozumieniu Art. 10 ustawy o Świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002r. z późn. zm, oraz będzie realizowany za pośrednictwem poczty elektronicznej i automatycznych systemów do jej obsługi do realizacji celów marketingu bezpośredniego naszej firmy w oparciu o art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 z późn. zm.
Za pośrednictwem poczty elektronicznej okresowo będziemy wysyłać na podany i potwierdzony adres, wiadomości o charakterze informacji handlowej i marketingu bezpośredniego. Wśród tych informacji należy spodziewać się informacji o zmianach w ofercie, nowościach produktowych, promocjach, szkoleniach, spotkaniach, konkursach, targach, informacji z życia branży i Spółki itp. Naszym celem jest podtrzymanie Państwa zainteresowania i chęci współpracy z Elektronika S.A. za pomocą budowania interakcji i wizerunku.
Poniżej znajdą Państwo informacje, które w przejrzysty sposób pozwolą zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach:
Niniejszy serwis internetowy dla poprawnego działania przewidzianych funkcjonalności wykorzystuje pliki cookies. Wykorzystuje również pliki cookies podmiotów trzecich, dostarczających narzędzi i rozwiązań poprawiających ergonomię i funkcjonalności serwisu jak np. odtwarzanie plików video, analityka korzystania ze strony, dostosowanie treści marketingowych czy ich opomiarowanie.
Czy wyrażają Państwo zgodę na korzystanie z innych niż niezbędne plików cookies na zasadach opisanych w Polityce Cookies i Polityce Prywatności?